Bij RWL SPORT nemen we de privacy van onze leden, bezoekers en medewerkers zeer serieus.
Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.
Wij volgen de geldende privacywetgeving, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR).

1.1.GDPR – voor alle spelers van RWL Sport

Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal

• Bij het betalen van het lidgeld verleent elke speler, en indien van toepassing de ouder of voogd van spelers jonger dan 12 jaar, expliciete toestemming aan RWL Sport om foto’s en videoopnames te maken van de speler.
  Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden, waaronder:
• Promotie en sponsoracties
• Reclamecampagnes 
• Publicaties op de clubwebsite
• Posts op sociale media
• Recht op bezwaar en verwijdering

   

Indien een speler of ouder bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal,
kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken.
Dit betekent dat:

• De speler of ouder schriftelijk aan de club moet verzoeken om geen foto’s of video’s meer te publiceren waarin het kind voorkomt.
• De speler of ouder ook het recht heeft om bestaande foto’s en video’s te laten verwijderen
  (bekend als het “recht om vergeten te worden”).
• Deze procedure respecteert de privacy van onze leden en zorgt ervoor dat de club zorgvuldig omgaat met beeldmateriaal.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij inschrijving en betaling van het lidgeld verklaart iedere speler akkoord te gaan,
met het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens door RWL Sport.
Dit betreft onder andere: 

• Identificatiegegevens (naam, geboortedatum, contactgegevens)
• Medische informatie die relevant is voor de sportieve begeleiding en veiligheid
• Sportieve gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten
• Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• Clubadministratie (zoals lidmaatschap en communicatie)
• Personeelsadministratie (indien van toepassing)
• Sportieve administratie (zoals teamindeling, planning en opvolging)

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt strikt volgens de richtlijnen van de,
Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Dit betekent dat de gegevens veilig worden bewaard, niet langer dan nodig worden bewaard
en niet worden gedeeld met derden zonder toestemming.

• Vragen of bezorgdheden?

Voor vragen over het foto- en gegevensbeleid kan je contact opnemen met,
de clubadministratie via jeugd@rwlsport.be 

1. Gegevens die we verzamelen

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, waaronder:

• • Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, geslacht.

• • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.

• • Sportgerelateerde gegevens: lidmaatschapsinformatie, sportactiviteiten, prestaties.

• • Financiële gegevens: betalingsinformatie voor lidmaatschappen en evenementen.

• • Communicatiegegevens: correspondentie met leden en andere belanghebbenden.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• • Lidmaatschapsbeheer: registratie en administratie van leden.

• • Communicatie: het versturen van informatie over activiteiten, nieuwsbrieven en evenementen.

• • Financieel beheer: verwerking van betalingen en financiële administratie.

• • Verbetering van onze diensten: analyses van sportactiviteiten en ledenfeedback om onze diensten te verbeteren.

• • Veiligheid: waarborgen van de veiligheid van onze leden en bezoekers.

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• • Toestemming: wanneer u toestemming geeft voor specifieke verwerkingen.

• • Noodzakelijkheid: voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).

• • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Delen van gegevens

RWL SPORT deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
Derden kunnen zijn:

• • Dienstverleners: zoals betalingsverwerkers of communicatieplatforms.

• • Autoriteiten: indien vereist door de wet of in het kader van juridische procedures.

5. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang.
Dit omvat:

• • Gebruik van veilige servers en encryptie.

• • Beperkingen op toegang tot persoonlijke gegevens tot geautoriseerd personeel.

6. Bewaartermijn

Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

• • Inzage te vragen in uw persoonlijke gegevens.

• • Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.

• • Verwijdering van uw gegevens te verzoeken, onder bepaalde voorwaarden.

• • Beperking van de verwerking te vragen.

• • Overdraagbaarheid van uw gegevens te verzoeken.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

8. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens kunt u contact met ons opnemen:

RWL SPORT VZW
E-mailadres: info@rwlsport.be
Telefoonnummer: Chris rely 0496/59.20.22
Adres: Volkensvoortstraat 58 3201 Aarschot

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via onze website of via e-mail.
Het is belangrijk om regelmatig dit beleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.

Privacybeleid voor RWL SPORT VZW

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 18/07/2025.